Что бизнесу нужно знать
про онлайн-кассы

Онлайн-касса должна быть у любого предпринимателя. Рассказываем, как можно законно ее не покупать.

В 2019 году завершился переход на онлайн-кассы. По закону у каждого продавца должна быть касса с подключением к интернету, чтобы выдавать чеки покупателю. В каждом чеке есть обязательные поля. Обо всем расскажем в статье.

54-ФЗ — это регламент работы с кассой

Федеральный закон №54 подробно описывает регламент получения онлайн-кассы, требования к фискальному накопителю и содержанию чеков. Обычному продавцу достаточно знать только базовые требования.

ФЗ «О применении ККТ» №54 от 22.05.2003

Основные пункты федерального закона, которые нужно знать:

  • Для ведение любой торговли обязательно наличие онлайн-кассы.
  • Обязательно выдавать чек покупателю.
  • Касса должна передавать данные в налоговую и обладать правильным фискальным накопителем.
  • В чеке должно быть указано, что купил покупатель.

Что такое онлайн-касса и как она работает

Итак, первое, что потребуется — касса. Это аппарат, который передает фискальные данные — сведения о платежах — в налоговую службу.

Ее нужно зарегистрировать в налоговой. Практика предпринимателей показывает, что самому это сделать сложно. Можно допустить ошибку, и придется менять фискальный накопитель — «сердце» аппарата.

Поэтому есть второй вариант — обратиться в специальные компании. У них можно купить кассовый аппарат и заказать услугу его регистрации, а можно вообще ничего не покупать и взять кассу в аренду.

Арендованная касса может быть физической или облачной. В первом случае вам привозят кассу в магазин и подключают. Во втором — дают удаленный доступ к сервису, через который можно с этой кассой работать.

Все варианты подходят под требования закона и делают вашу деятельность законной.

Как работает онлайн-касса. Онлайн-касса передает все данные о продаже в налоговую автоматически. За это отвечает устройство, установленное в самом аппарате — фискальный накопитель. Если касса внезапно отключается от интернета, он может сохранять все операции и передавать их тогда, когда снова появится связь.

Фискальный накопитель вставляется в онлайн-кассу и сохраняет информацию по всем операциям
Фискальный накопитель вставляется в онлайн-кассу и сохраняет информацию по всем операциям. Источник: 1-ofd.ru

Цепочка передачи данных выглядит так:

  • Человек совершает покупку. Получает чек, в котором указаны фискальные данные.
  • Данные о платеже передаются оператору фискальных данных (ОФД).
  • ОФД передает данные в налоговую службу.

Если раньше налоговые ходили с постоянными проверками в магазины и сверяли данные кассовых аппаратов, то теперь они получают эти данные по интернету.

Какую кассу выбрать для интернет-магазина. Если у вас интернет-магазин, то вам достаточно аренды облачной кассы. Физически касса установлена в специальном дата-центре. К ней у вас будет доступ через специальный сервис. Когда человек совершить покупку в интернет-магазина, сервис автоматически пришлет ему электронный чек на почту.

Итак, вот три понятия, чтобы не путаться:

  • Онлайн-касса: это физическое устройство, кассовый аппарат, подключенный к интернету и выбивающий чеки. Использовать ее для интернет-магазина с функцией приема платежей не получится.
  • Облачная касса: это онлайн-касса, которая стоит в специальном дата-центре, а вы подключаете ее к своему сайту через сервис. Ее можно использовать в интернет-магазинах, но нельзя в оффлайн-магазинах.
  • Система приема платежей: это сервис, который связывает сайт и облачную кассу. Покупатели смогут оплачивать покупки любым удобным способом. Сервис не выдает чеки и сам по себе не делает работу магазина законной. Он сводит все деньги, полученные разным способом от покупателей, в одну кассу.

Без кассы можно продавать, но отдельные категории товаров. Полный перечень можно найти в п. 2 статьи 2 ФЗ-54. К нему относятся организации, которые продают газеты и журналы, торгуют на ярмарках, занимаются разносной торговлей, продают напитки в розлив.

Интернет-магазинам можно торговать без кассы только в одном случае. Расчет покупателям нужно поручить другой компании. Она за вас зарегистрирует онлайн-кассы и будет сдавать отчетность в налоговую.

Как торговать без кассы

Есть три законных варианта начала торговли без аренды кассы, но с выдачей чека покупателям:

  • Отправка товара наложенным платежом: в этом случае платеж примет Почта России. Она же выдаст чек.
  • Заключение договора с курьерской компанией: если вы доставляете товары курьером, который принимает платежи, то чеки будет выдавать компания. На чеках будут реквизиты продавца. За услугу компания будет удерживать процент от платежа.
  • Торговля через маркетплейсы. Площадки полностью берут на себя всю работу с финансами: принимают платежи, формируют чеки, отправляют их покупателю на почту и так далее. Продавцу не нужно ни о чем заботиться и не нужно регистрировать кассу.

Штрафы за незаконную торговлю без кассы

Есть несколько категорий штрафов. Они все регулируются статьей 14.5 КоАП РФ.

За неприменение кассовой техники. Даже если у вас есть сам аппарат, но вы его не применяете и не выдаете чеки, вам грозит штраф. Должностному лицу или владельцу бизнесе — 20-50% от сумма расчета, но не менее 10 000 ₽.

На само юридическое лицо — 75-100% от суммы расчета, не менее 30 000 ₽.

За использование кассы, которая не соответствует требованиям закона. Штраф для должностного лица — от 1500 ₽ до 3000₽. Для юридического — от 5000 ₽ до 10 000 ₽.

За непредоставление информации в ФНС (или нарушение сроков). Штраф для должностного лица — от 1500 ₽ до 3000 ₽. Для юридического — от 5000 ₽ до 10 000 ₽. За невыдачу чека покупателю (бумажного или электронного). Штраф для должностного лица — 2000 ₽. Для юридического — 10 000 ₽.

Выводы

Онлайн-касса — это устройство, которое передает фискальные данные о платежах в налоговую. Без нее торговать нельзя. Продавец обязан выдавать чеки-покупателям.

Без кассы можно торговать только в этих случаях:

  • Вы отправляете товары «Почтой России».
  • Пользуетесь услугами логистических компаний, которые могут принимать платежи от покупателей.
  • Торговать на маркетплейсах, где всю заботу о платежах берет на себя сервис. Вы можете работать по разным моделям доставки, с разными регионами, а в некоторых случаях — по фиксированным тарифам за доставку товара покупателю.

В остальных случаях вам придется либо завести онлайн-кассу и самому зарегистрировать ее в налоговой, либо обратиться в специальную компанию, которая даст кассовый аппарат в аренду и сама оформит все бумаги.

Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?