Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах
Рассказываем, какие бухгалтерские процессы происходят при торговле на маркетплейсе, как вести их учёт, какие документы подписывать и когда сдавать.
Как и при обычной торговле, при работе с маркетплейсами нужно вести бухгалтерский учёт — о передаче товаров, их продаже, историю списаний и начислений. Если вы недавно начали своё дело, скорее всего, у вас пока нет возможности нанять бухгалтера в штат, и первое время всеми документами придётся заниматься самому. Рассказываем, как это сделать с наименьшими усилиями.
Бухгалтерский учёт при продажах на маркетплейсе похож на обычный. А если вы работаете с электронным документооборотом, сможете за пару кликов формировать нужный документ и подписывать его дистанционно.
Маркетплейсы Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет работают с продавцами по агентскому договору: выступают в качестве посредников и берут за это комиссию, которую нужно отражать в бухгалтерских документах. На продажи вам не нужно выдавать чеки, это сделает сам маркетплейс через свою кассу.
Также важный момент: передавая товар на склад маркетплейса, вы не отказываетесь от права собственности на него. Соответственно, до продажи товар и его себестоимость будут значиться в бухгалтерском счёте 45 «Товары отгруженные».
Как начать вести бухгалтерию с маркетплейсом?
Удобнее всего это будет делать в электронном виде. Системы бухгалтерского учёта, например 1С: Бухгалтерия, при оформлении документов автоматически составляют все необходимые регистрационные записи (они же проводки) о зачислении и списании средств. Всё, что вам нужно делать, — регулярно составлять документы по шаблону.
Чтобы делать это быстро и удобно, имеет смысл подключиться к системе электронного документооборота. Выберите провайдера, который работает с вашими маркетплейсами-контрагентами, подключитесь к нему и получайте все необходимые документы в электронном виде. Подписать их тоже можно виртуально: заверенной электронной подписью. Это сэкономит вам время и бумагу: больше никаких кип документов и отправки их по почте.
О том, как подключиться к ЭДО при работе с Яндекс.Маркетом, мы подробнее рассказали в статье.
Чтобы начать вести бухгалтерию с маркетплейсами, нужно добавить новый вид торговли в вашу систему. Например, в 1С: Бухгалтерия это можно сделать во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки». Ставьте галочку напротив строки «Продажа товаров через комиссионеров (агентов)», теперь вы можете формировать документы для торговли на маркетплейсах.
Затем нужно добавить в вашу систему информацию о контрагенте (маркетплейсе) и агентском договоре с ним. Важно указать расчётные счета, которые будут участвовать в ваших операциях, а также данные складов, куда вы планируете отгружать продукцию.
Какие бухгалтерские процессы происходят при торговле на маркетплейсах
Бухгалтерия с маркетплейсами начинается с учёта отгрузки товаров на склад. Чтобы зарегистрировать эту передачу, нужно составить накладную на передачу товаров для реализации. В бухгалтерском учёте эта операция регистрируется проводкой Дт 45.01 Кт 41.01.
После этого к бухгалтерскому учёту можно вернуться, когда вы решите сделать ещё одну поставку или когда получите ежемесячный отчёт от маркетплейса о реализации ваших товаров. Процесс продажи товаров, перечисления денег за них на ваш счёт, удержание комиссии маркетплейса отражается в следующих проводках:
- Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списана себестоимость реализованных товаров;
- Дт 60.01 Кт 76.09 — отражается удержанное комиссионное вознаграждение;
- Дт 76.09 Кт 90.01.1 — отражается стоимость проданных товаров с НДС;
- Дт 44.01 Кт 60.01 — посреднические услуги без НДС (Сюда входит посредничество при продаже ряда товаров, например линз и оправ для очков, материалов для протезов и других медицинских товаров, а также товаров, связанных с ритуальными услугами. Узнать полный перечень.);
- Дт 90.03 Кт 68.02 — начислен НДС по реализации;
- Дт 19.04 Кт 60.01 — отражается НДС по вознаграждению комиссионера;
- Дт 51 Кт 76.09 — перечислена сумма за товары от маркетплейса за минусом вознаграждения.
Если вы используете упрощённую систему налогообложения, проводок по НДС в вашем учёте не будет.
Закрывающие документы: что маркетплейс должен высылать каждый месяц
Бухгалтерский учёт по итогам месяца строится на закрывающих документах, которые высылает вам маркетплейс. Получать документы и подписывать их можно через провайдера ЭДО, а учитывать — в бухгалтерской системе учёта.
Каждый месяц маркетплейс должен присылать вам всего два документа:
- Акт об оказании услуг и исполнении поручения, а также счёт-фактура — в них указаны услуги маркетплейса и их стоимость.
- Отчёт о реализации — документ, в котором описано: сколько товаров вы отгрузили на склад маркетплейса за месяц; по какой цене покупатели приобретали каждый товар; сколько товаров доставили покупателям; сколько заказов выкупили и вернули; какую комиссию вы платите маркетплейсу в этом месяце; сколько денег перечисляет вам маркетплейс после вычета комиссии и скидок.
На основе этих документов вы будете формировать бухгалтерский отчёт: сколько товаров было отгружено, сколько продано, сколько денег вы перечисляете маркетплейсу в качестве награждения, сколько платите НДС (если платите) и какая по итогу получается выручка. В 1С: Бухгалтерия для этого достаточно создать отчёт агента и перенести в него данные из полученного от маркетплейса документа.
Куда обратиться за помощью
Если бухгалтерский учёт даётся вам с трудом, всегда можно обратиться за помощью. Есть три варианта.
Обратиться в техподдержку сервиса ЭДО или бухгалтерского учёта. Например, у системы «Контур» есть раздел «Вопрос эксперту», куда вы можете обратиться со своей проблемой и получить ответ от специалиста техподдержки или профессионального бухгалтера.
Поискать ответы в социальных сетях сервисов ЭДО. Бухгалтерию простыми словами объясняют, например, на YouTube канале Контур.Эльба.
Пройти курс у оператора ЭДО. Если вы хотите разобраться в бухгалтерии основательно, можно попробовать записаться на курс бухгалтерского учёта, где вам дадут основы, инструменты и практику. Это вариант для тех, кто располагает временем.
Отдать на аутсорсинг. Если бухгалтерский учёт вести нужно уже сейчас, а времени вникать нет, можно делегировать эти задачи. Например, нанять бухгалтера на аутсорсинге, который раз в месяц будет приводить в порядок ваши документы. Такого специалиста можно найти на бирже фрилансеров или в специализированном агентстве. Стоимость зависит от годовой выручки, системы налогообложения и количества услуг. Например, бухгалтерское сопровождение по УСН для ИП онлайн, по данным Profi.ru, может стоить от 1000 ₽ в месяц, оформление зарплаты сотрудников — от 1500 ₽ до 20 000 ₽ в месяц.
Итоги
- Маркетплейсы работают с продавцами по агентскому договору, к бухгалтерскому учёту по нему применяются стандартные проводки комиссионной торговли.
- Если есть ЭДО и система электронного бухгалтерского учёта, все документы можно составлять по шаблонам и формам.
- Фиксировать в бухгалтерском учёте нужно отгрузку товаров без передачи в собственность контрагента, продажи, выплату вознаграждения маркетплейсу, вычет НДС, зачисление оплаты с продаж на ваш счёт.
- По итогам каждого месяца маркетплейс должен выдавать вам акт оказанных услуг, счёт-фактуру с указанием стоимости услуг, а также отчёт о реализации товаров.
- Можно обратиться в техподдержку сервисов ЭДО или социальные сети этих сервисов, пройти экспресс-курс по бухгалтерскому учёту или отдать эти задачи на аутсорсинг.
