Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах

Рассказываем, какие бухгалтерские процессы происходят при торговле на маркетплейсе, как вести их учёт, какие документы подписывать и когда сдавать.

Как и при обычной торговле, при работе с маркетплейсами нужно вести бухгалтерский учёт — о передаче товаров, их продаже, историю списаний и начислений. Если вы недавно начали своё дело, скорее всего, у вас пока нет возможности нанять бухгалтера в штат, и первое время всеми документами придётся заниматься самому. Рассказываем, как это сделать с наименьшими усилиями.

Бухгалтерский учёт при продажах на маркетплейсе похож на обычный. А если вы работаете с электронным документооборотом, сможете за пару кликов формировать нужный документ и подписывать его дистанционно.

Маркетплейсы Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет работают с продавцами по агентскому договору: выступают в качестве посредников и берут за это комиссию, которую нужно отражать в бухгалтерских документах. На продажи вам не нужно выдавать чеки, это сделает сам маркетплейс через свою кассу.

Также важный момент: передавая товар на склад маркетплейса, вы не отказываетесь от права собственности на него. Соответственно, до продажи товар и его себестоимость будут значиться в бухгалтерском счёте 45 «Товары отгруженные».

Как начать вести бухгалтерию с маркетплейсом?

Удобнее всего это будет делать в электронном виде. Системы бухгалтерского учёта, например 1С: Бухгалтерия, при оформлении документов автоматически составляют все необходимые регистрационные записи (они же проводки) о зачислении и списании средств. Всё, что вам нужно делать, — регулярно составлять документы по шаблону.

Чтобы делать это быстро и удобно, имеет смысл подключиться к системе электронного документооборота. Выберите провайдера, который работает с вашими маркетплейсами-контрагентами, подключитесь к нему и получайте все необходимые документы в электронном виде. Подписать их тоже можно виртуально: заверенной электронной подписью. Это сэкономит вам время и бумагу: больше никаких кип документов и отправки их по почте.

О том, как подключиться к ЭДО при работе с Яндекс.Маркетом, мы подробнее рассказали в статье.

Чтобы начать вести бухгалтерию с маркетплейсами, нужно добавить новый вид торговли в вашу систему. Например, в 1С: Бухгалтерия это можно сделать во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки». Ставьте галочку напротив строки «Продажа товаров через комиссионеров (агентов)», теперь вы можете формировать документы для торговли на маркетплейсах.

Бухгалтерия на маркетплейсах
Так выглядит настройка комиссионных продаж в личном кабинете 1С:Бухгалтерия

Затем нужно добавить в вашу систему информацию о контрагенте (маркетплейсе) и агентском договоре с ним. Важно указать расчётные счета, которые будут участвовать в ваших операциях, а также данные складов, куда вы планируете отгружать продукцию.

Бухгалтерия на маркетплейсах
В 1С:Бухгалтерия добавление нового контрагента выглядит так

Какие бухгалтерские процессы происходят при торговле на маркетплейсах

Бухгалтерия с маркетплейсами начинается с учёта отгрузки товаров на склад. Чтобы зарегистрировать эту передачу, нужно составить накладную на передачу товаров для реализации. В бухгалтерском учёте эта операция регистрируется проводкой Дт 45.01 Кт 41.01.

После этого к бухгалтерскому учёту можно вернуться, когда вы решите сделать ещё одну поставку или когда получите ежемесячный отчёт от маркетплейса о реализации ваших товаров. Процесс продажи товаров, перечисления денег за них на ваш счёт, удержание комиссии маркетплейса отражается в следующих проводках:

  • Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списана себестоимость реализованных товаров;
  • Дт 60.01 Кт 76.09 — отражается удержанное комиссионное вознаграждение;
  • Дт 76.09 Кт 90.01.1 — отражается стоимость проданных товаров с НДС;
  • Дт 44.01 Кт 60.01 — посреднические услуги без НДС (Сюда входит посредничество при продаже ряда товаров, например линз и оправ для очков, материалов для протезов и других медицинских товаров, а также товаров, связанных с ритуальными услугами. Узнать полный перечень.);
  • Дт 90.03 Кт 68.02 — начислен НДС по реализации;
  • Дт 19.04 Кт 60.01 — отражается НДС по вознаграждению комиссионера;
  • Дт 51 Кт 76.09 — перечислена сумма за товары от маркетплейса за минусом вознаграждения.

Если вы используете упрощённую систему налогообложения, проводок по НДС в вашем учёте не будет.

Бухгалтерия на маркетплейсах
Если вы работаете в системе 1С: Бухгалтерия или другой похожей, проводки будут создаваться автоматически при составлении бухгалтерских документов.

Закрывающие документы: что маркетплейс должен высылать каждый месяц

Бухгалтерский учёт по итогам месяца строится на закрывающих документах, которые высылает вам маркетплейс. Получать документы и подписывать их можно через провайдера ЭДО, а учитывать — в бухгалтерской системе учёта.

Каждый месяц маркетплейс должен присылать вам всего два документа:

  • Акт об оказании услуг и исполнении поручения, а также счёт-фактура — в них указаны услуги маркетплейса и их стоимость.
  • Отчёт о реализации — документ, в котором описано: сколько товаров вы отгрузили на склад маркетплейса за месяц; по какой цене покупатели приобретали каждый товар; сколько товаров доставили покупателям; сколько заказов выкупили и вернули; какую комиссию вы платите маркетплейсу в этом месяце; сколько денег перечисляет вам маркетплейс после вычета комиссии и скидок.

Бухгалтерия на маркетплейсах
Так выглядит акт об оказании услуг от маркетплейса Ozon. Источник: база знаний для продавцов Ozon
Бухгалтерия на маркетплейсах
Так выглядит отчёт о реализации товаров на маркетплейсе Ozon. Источник: база знаний продавцов Ozon

На основе этих документов вы будете формировать бухгалтерский отчёт: сколько товаров было отгружено, сколько продано, сколько денег вы перечисляете маркетплейсу в качестве награждения, сколько платите НДС (если платите) и какая по итогу получается выручка. В 1С: Бухгалтерия для этого достаточно создать отчёт агента и перенести в него данные из полученного от маркетплейса документа.

Бухгалтерия на маркетплейсах
Так выглядит бланк отчёта комиссионера в 1С:Бухгалтерия
Бухгалтерия на маркетплейсах
Так выглядит сформированный бухгалтерский отчёт с проводками в 1С:Бухгалтерия.

Куда обратиться за помощью

Если бухгалтерский учёт даётся вам с трудом, всегда можно обратиться за помощью. Есть три варианта.

Обратиться в техподдержку сервиса ЭДО или бухгалтерского учёта. Например, у системы «Контур» есть раздел «Вопрос эксперту», куда вы можете обратиться со своей проблемой и получить ответ от специалиста техподдержки или профессионального бухгалтера.

Бухгалтерия на маркетплейсах
Источник: Контур.Журнал

Поискать ответы в социальных сетях сервисов ЭДО. Бухгалтерию простыми словами объясняют, например, на YouTube канале Контур.Эльба.

 Бухгалтерия на маркетплейсах
Источник: YouTube-канал Контур.Эльба

Пройти курс у оператора ЭДО. Если вы хотите разобраться в бухгалтерии основательно, можно попробовать записаться на курс бухгалтерского учёта, где вам дадут основы, инструменты и практику. Это вариант для тех, кто располагает временем.

Что нужно знать продавцу, чтобы вести бухгалтерию без проблем
Источник: образовательный проект Контур.Школа

Отдать на аутсорсинг. Если бухгалтерский учёт вести нужно уже сейчас, а времени вникать нет, можно делегировать эти задачи. Например, нанять бухгалтера на аутсорсинге, который раз в месяц будет приводить в порядок ваши документы. Такого специалиста можно найти на бирже фрилансеров или в специализированном агентстве. Стоимость зависит от годовой выручки, системы налогообложения и количества услуг. Например, бухгалтерское сопровождение по УСН для ИП онлайн, по данным Profi.ru, может стоить от 1000 ₽ в месяц, оформление зарплаты сотрудников — от 1500 ₽ до 20 000 ₽ в месяц.

Итоги

  1. Маркетплейсы работают с продавцами по агентскому договору, к бухгалтерскому учёту по нему применяются стандартные проводки комиссионной торговли.
  2. Если есть ЭДО и система электронного бухгалтерского учёта, все документы можно составлять по шаблонам и формам.
  3. Фиксировать в бухгалтерском учёте нужно отгрузку товаров без передачи в собственность контрагента, продажи, выплату вознаграждения маркетплейсу, вычет НДС, зачисление оплаты с продаж на ваш счёт.
  4. По итогам каждого месяца маркетплейс должен выдавать вам акт оказанных услуг, счёт-фактуру с указанием стоимости услуг, а также отчёт о реализации товаров.
  5. Можно обратиться в техподдержку сервисов ЭДО или социальные сети этих сервисов, пройти экспресс-курс по бухгалтерскому учёту или отдать эти задачи на аутсорсинг.
Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?