Что нужно знать о маркировке товаров в системе «Честный знак»

В России ввели обязательную маркировку некоторых категорий товаров. К 2024 году она будет действовать почти во всех категориях. Маркировка помогает отследить товар на всем пути от закупки до продажи конечному потребителю и пресечь торговлю контрафактом.

Предпринимателям нужно купить специальное оборудование, чтобы пробивать товары в специальной системе «Честный знак». Если этого не сделать, будут проблемы с налоговой службой.

В статье раскладываем по полочкам, что делать предпринимателю, если он работает с товарами, подлежащими маркировке.

Что такое маркировка

Маркировка — это специальная метка, которую требует наносить государство на товары в некоторых категориях.

Если товар подлежит маркировке, на него нужно наклеить специальную пометку при ввозе в страну. Без нее товар будет считаться контрафактным. Это обязанность импортера.

Дальше партия товара идет к дистрибьютору. Он считывает код сканером и подтверждает, что получил товар. Далее дистрибьютор передает товар разным магазинам — они тоже должны считать эту марку и обновить данные в системе — показать, что сейчас товар находится у них. Затем, когда товар продается конечному покупателю, продавец в магазине пробивает код через онлайн-кассу.

Данные о продаже конкретному покупателю фиксируются в онлайн-кассе и поступают оператору фискальных данных. Дальше оператор уже передает их в налоговую, и ФНС снимает товар с учета.

Такая система нужна, чтобы пресекать торговлю нелегальными товарами и находить подделки — система помогает отследить движение товара от производителя до конечного покупателя. В этой цепочке всегда можно найти ответственного.

Как выглядит маркировка на товаре

Товар маркируют специальным кодом — Data Matrix. Он клеится на упаковку, ярлык или товар. Сам код состоит из двух частей — позиции товара в системе и национальном каталоге товаров и кода проверки, которая генерируется оператором.

Так, в наклейке хранится информация о названии товара, его артикул, марка, цвет и размер.

Федеральные законы РФ о маркировке товаров

В этом разделе мы собрали все законы, которые регулируют маркировку товаров.

Какие товары маркировать обязательно

Вот 15 категорий товаров, которые нужно маркировать обязательно:

• молочная продукция,
• бутилированная вода,
• лекарства,
• табачная продукция,
• товары легкой промышленности,
• обувь,
• шубы,
• духи и туалетная вода,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и лампы-вспышки,
• биологически активные добавки к пище,
• антисептики,
• пиво и слабоалкогольные напитки,
• велосипеды,
• кресла-коляски.

Если вы не нашли свои товары в списке выше, то пока вы можете торговать без маркировки. Но учтите, что к 2024 году правительство планирует ввести маркировку для всех отраслей промышленности.

Поэтому проверяйте, что именно сейчас нужно маркировать. Сделать это можно на официальном сайте системы «Честный знак».

Как зарегистрироваться в системе

Как работает «Честный знак». На его сайте есть подробная информация о том, как зарегистрироваться и получить коды для маркировки товара, как проверять товар и что делать с ним на всех этапах его движения.

Также есть мобильное приложение — есть версии для iOS и Android. В нем можно:

• Работать с документами в личном кабинете.
• Сканировать коды Data Matrix.
• Общаться с технической поддержкой.

Процесс регистрации отличается: для импортеров и производителей одна последовательность действий, для продавцов — другая.

Если вы ввозите товар в страну или являетесь производителем. Вам нужно встать на учет и купить оборудование, чтобы наносить коды Data Matrix на товар.

Алгоритм действий:

• Завести усиленную квалифицированную электронную подпись на имя руководителя организации.
• Заказать коды на все товары, которые ввозите или производите.
• Купить принтер, чтобы печатать наклейки с кодом, и сканер, который работает с Data Matrix.
• Изменить процесс производства, чтобы вовремя клеить этикетки с маркировкой на товар.

Если вы торгуете в розницу или оптом. Надо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подготовиться к тому, чтобы считывать коды Data Matrix.

Алгоритм действий:

1. Оформить усиленную электронную подпись (УЭЦП) на руководителя компании.
2. Установить программу для работы с УЭЦП на компьютер. Без этого не получится зарегистрироваться в «Честном знаке».
3. Зарегистрироваться на сайте «Честный знак» и выбрать категорию товаров, с которыми работаете.
4. Купить сканер, который может считывать коды Data Matrix.
5. Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы она добавляла коды маркировки на чек.
6. Проверить, что ваш ОФД может передаавать чеки в систему маркировки.

Что будет, если не маркировать товар

Есть много статей, которые регулируют конкретные правонарушения. Но почти все они сводятся к тому, что либо предприниматель не участвует в системе маркировки, либо работает с товарами по поддельным кодам маркировки, либо вовремя не сообщает информацию о движении товара.

• Отказ от маркировки считается административным или уголовным правонарушением, наказываемым штрафом или лишением свободы.
• Также преступлением считается отказ от участия в системе маркировки с товарами определенной группы.

Штрафы пока применяются к разным категориям. Подробно можно посмотреть на сайте, мы перечислим основные меры. Какие-то уже действуют, какие-то начнут работать с 1 декабря 2021 года. Будьте внимательны.

Отсутствие кода маркировки на товаре:

• 5000 ₽ — 10 000 ₽ для должностных лиц.
• 50 000 ₽ — 300 000 ₽ для юридических лиц с конфискацией.

Сбыт товаров с поддельным кодом маркировки:

• Штраф до 300 000 ₽ или лишение дохода за период до 2 лет.
• Лишение свободы до 6 лет за разные степени тяжести преступления.

Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки:

• Штраф 1000 ₽ — 10 000 ₽ для физических лиц.
• Штраф 50 000 ₽ — 100 000 ₽ для юридических лиц.

Продажа товара без передачи в систему информации о выводе из оборота:

• Штраф 1000 ₽ — 10 000 ₽ для должностных лиц.
• Штраф 50 000 ₽ — 100 000 ₽ для юридических лиц.

Выводы

• Маркировка — это метка на товаре, помогающая налоговой находить контрафактную продукцию и недобросовестных продавцов.
• Код маркировки называется Data Matrix. Чтобы получить его, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», приобрести коды и нанести их с помощью специального оборудования.
• Маркировать обязательно 15 категорий товаров. Остальным это пока не обязательно. Однако маркировка вводится поэтапно, и к 2024 году станет обязательной всех продавцов.
• Маркировать товары обязательно — иначе будут проблемы (в виде штрафов и санкций).