Считаем, сколько денег потребуется на открытие своего интернет-магазина

Ольга решила продавать кошельки через интернет-магазин и готова потратить на их покупку 30 000 ₽. Она выбрала поставщика и решила, что купит у него 35 кошельков из кожи по цене от 830 до 1032 ₽.

Это её первый опыт, до этого она никогда не занималась бизнесом, у неё нет практических знаний и большого количества денег. Поэтому мы для неё выберем максимально простой вариант и расскажем, на что ей понадобятся деньги.

Начнём с регистрации бизнеса и его стоимости. Учтём, сколько денег нужно на кассу и эквайринг, сайт, хранение товара, упаковку и доставку товара. Расскажем, на чём можно сэкономить на каждом этапе.

Регистрация бизнеса и открытие расчётного счёта

Заниматься бизнесом без регистрации нельзя. Нужно открыть ООО, ИП или зарегистирироваться как самозанятый и завести расчётный счёт в банке.

ООО подойдёт уже для больших оборотов с нанятыми работниками. Его сложней и дороже зарегистрировать. Госпошлина составляет 4000 ₽, нужен протокол собрания учредителей или единоличное решение, учредительный договор, устав. Компания обязана вести бухгалтерский учёт.

Самозанятый может продавать только то, что сделал сам. Поэтому на начальном этапе проще всего стать индивидуальным предпринимателем и выбрать упрощённую систему налогообложения (УСН). Здесь пошлина 800 ₽, минимум документов при регистрации и не надо обязательно вести бухгалтерский учёт.

Чтобы стать ИП на УСН, надо заплатить госпошлину 800 ₽, заполнить заявление на регистрацию и уведомление о переходе на УСН, снять копии с паспорта. Затем отправить эти документы в налоговую. Сделать это можно лично, онлайн на сайте ФНС, через приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на «Госуслугах».

Открыть расчётный счёт можно бесплатно. Платить нужно будет только за его обслуживание. У каждого банка свои тарифы — кто-то берёт деньги за обслуживание с первого месяца, а кто-то только на третий. Подробнее об этом рассказали в отдельной статье.

На «Сравни.ру» собирают все предложения банков и следят за их актуальностью. Нужно только зайти и выбрать оптимальный вариант.

Итого Ольге понадобится 800 ₽, чтобы зарегистрировать бизнес. Расчётный счёт она откроет бесплатно.

Хранение товара

Если товара немного и он небольшого размера — можно хранить дома. Если много или он крупный — придётся арендовать помещение.

Стоимость аренды складов разная и зависит от удалённости, площади, наличия охраны, встроенных коммуникаций и т. д. Некоторые компании предлагают арендовать отдельно стеллажи и — можно уложиться в 500 ₽ в месяц за место.

Нашей героине склад не нужен, потому что кошельки можно уместить дома. Но если она соберётся увеличивать ассортимент, то здесь уже нужно специальное помещение или стеллаж.

Ещё можно торговать по дропшипингу, где поставщик хранит у себя товар, а предприниматель привлекает покупателей и говорит ему, кому что отправлять. Если работаете по такой модели, то склад вам не нужен.

Покупка товара и упаковки

Покупать товары можно напрямую у производителей или у посредников. У производителей покупать выгодней всего, но они редко продают поштучно. Как правило, они продают товары большими партиями. Для небольшого количества подойдут посредники.

Найти поставщиков можно в онлайн-каталогах, на выставках, в журналах и газетах, или просто через поиск в Яндексе и в Гугле. Вначале выберите 5–10 компаний и сравните их условия. Так будет проще выбрать оптимальный вариант.

У поставщика обязательно нужно узнать:

• Готов ли он продавать поштучно; если нет, то какой должна быть минимальная партия товара?
• Сколько стоит единица продукции и партия
• Есть ли скидки за объём, какие условия оплаты и возврата при браке?
• Входит ли в стоимость доставка до адреса или это оплачивается отдельно?

Дополнительные расходы. Узнайте, есть ли упаковка у товара. Если её нет, надо будет запланировать деньги на её покупку и найти поставщика. У каждого поставщика будут свои цены и условия доставки. Например, можно купить упаковочные короба за 10 ₽, минимальная партия от 50 штук. Значит, надо минимум 500 ₽ потратить на упаковку.

Если хотите, чтобы товар выглядел эстетично, а не просто упакован в безымянную коробку из картона, то надо будет ещё заказать этикетки и разработать для них дизайн. Это снова дополнительные деньги. Стоимость наклеек зависит от объёма. Чем больше заказали, тем дешевле выйдет за штуку.

Есть смысл заложить в расходы непредвиденные траты. Нужно помнить, что это бизнес и здесь могут произойти разные непредвиденные ситуации: подведёт поставщик, не доедет товар, не найдёте подходящий вариант доставки, нужный формат этикеток и придётся доплачивать за «нестандарт» или ещё что-то. Поэтому желательно запланировать дополнительные деньги, и чем больше, тем лучше. В идеале — сумму покупки. У нас это 30 000 ₽. Если деньги останутся — хорошо, а вот если их не хватит — плохо.

Ольга решила потратить на покупку кошельков 30 000 ₽, заказать 50 картонных коробов по 10 ₽ за штуку и 100 наклеек на 452 ₽. Плюс 3000 ₽ на непредвиденные расходы. Итого 33 952 ₽, округлим до 34 000 ₽.

Сайт интернет-магазина

В этом пункте надо определиться, что будете использовать для создания сайта.

Бесплатные системы управления контентом. Их ещё называют «движками». Самые популярные WordPress и Joomla. Системы имеют бесплатные темы, которые можно настроить самостоятельно, и на первых порах можно продавать товары через простой сайт. Чтобы самостоятельно настроить движок, нужны специальные знания и время.

Можно купить стильную тему для сайта со встроенным Woocommerce — это плагин, с помощью которого можно сделать интернет-магазин. Пример такой темы Savoy за $59.

В начале продаж надо протестировать спрос. Сделать это можно с помощью простого сайта. Если товар будет плохо продаваться или не будет вообще, то ваши деньги пропадут. Поэтому сразу обращаться в агентство и делать сайт за большие деньги нет смысла. Можно начать с услуг фрилансера.

В нашей статье мы подробно описали, сколько стоит разработка сайта интернет-магазина.

Конструкторы сайтов. Это специальные платформы, с помощью которых можно создавать сайты. Принцип их работы чем-то напоминает лего — добавляете на страницу нужный элемент и так шаг за шагом постепенно появляется готовый сайт. Одни из самых популярных платформ это Tilda и Wix.

Платформы предлагают платные и бесплатные тарифы. Чем дороже тариф, тем больше возможностей предоставляет платформа. Если выберете тариф за деньги и забудете его оплатить, то сайт перестанет работать, и вы не сможете продавать товары.

Домен и хостинг. У сайта должно быть название и он должен где-то «жить». Для этого нужен домен — это будет его имя, и хостинг — это его «дом». Все эти услуги платные. Хостинг обойдётся приблизительно в 1200 ₽ в год, а доменное имя в 280 ₽ в год.

Если делаете сайт на конструкторе, домен и хостинг можно не покупать.

Тексты и изображения товаров. Когда сайт будет готов, его надо наполнить контентом — сделать описание товаров, рассказать о магазине, условиях доставки и загрузить фото товаров. Иногда фотографии даёт поставщик, поэтому нужно уточнить у него этот момент. Можно написать тексты и сделать фото самостоятельно или привлечь специалистов. Например, час предметной фотосъёмки в среднем стоит 3000 ₽.

Если делать всё самому, то минимум, что понадобится, это лампа для съёмки, мобильный телефон и фотобокс (лайтбокс) — в него можно положить товар, и фотография получится на красивом фоне.

Ольга решила сделать сайт на Тильде за 500 ₽ в месяц, самостоятельно сфотографировать кошельки и написать тексты. Для фотографий она купила кольцевую лампу за 1600 ₽ и фотобокс за 1100 ₽. Итого 3200 ₽.

Эквайринг и онлайн-касса

Чтобы принимать деньги от покупателей, надо подключить онлайн-кассу и эквайринг. Информация о продаже товаров через кассу попадает к оператору фискальных данных (ОФД), а тот передаёт всю информацию о платежах в налоговую.

Эквайринг — это услуга банка, её подключают, чтобы принимать деньги с банковских карт. Подключение бесплатно, нужно платить определённый процент с оборота. Перед подключением обязательно нужно уточнить, сколько составляет этот процент и при каких условиях он может измениться в большую или в меньшую сторону.

Можно купить онлайн-кассу сразу с эквайрингом. Стоит примерно 19 000 ₽ плюс и ещё 2000–3000 ₽ за подключение.

Если не готовы потратить сразу такую сумму, можно взять кассу в аренду.

Ольга решила взять онлайн-кассу в аренду за 2700 ₽ в месяц.

Доставка товара

Доставлять товар можно разными способами: почтой, курьерской службой или самовывозом. Как правило, доставку оплачивает покупатель. Когда он формирует заказ на сайте, то увидит отдельно цену товара и доставки, затем общую стоимость.

«Почта России». В самом начале развития бизнеса лучше использовать этот вариант. Доставка идёт дольше, но из всех вариантов он самый дешёвый.

Курьерская служба. Дороже услуг почты, но быстрее. Доставка прямо до адресата или до постамата — специального терминала, где курьеры оставляют заказы и где забрать их можно только по персональному клиентскому коду.

У каждой службы свои тарифы, вся информация есть на сайте компании. Например, стоимость доставки по Екатеринбургу у компании Dostavista начинается от 150 ₽.

Некоторые популярные службы мы сравнивали в этой статье.

Если собираетесь доставлять товар не только по России, но и в другие страны, то можно воспользоваться услугами СДЭК, Pickpoint или Boxberry.

Самовывоз. Постаматы — это одна из форм самовывоза. Курьер доставит до терминала, клиент заберёт товар сам.

Ещё можно арендовать помещение и организовать свой пункт выдачи, но в этом есть смысл, если уже настроены продажи и есть постоянный поток клиентов.

У нашей героини пока продаж нет, поэтому на доставку она пока не тратится. Если вдруг ей понадобятся деньги, то Ольга возьмёт их из суммы непредвиденных расходов.

Что в итоге

Соберём затраты в таблицу. Будет два варианта итоговой суммы — с товаром и без, потому что товар у каждого будет свой.

Помните, это — необходимый минимум расходов. По мере развития интернет-магазина затраты будут расти. Нужно будет вкладываться в рекламу, закупать больше продукции. Вырастут расходы на банковские услуги.