Как правильно импортировать товары и какие документы нужны

Рассказываем, как ввозить товары из-за рубежа в Россию без штрафов и задержек.

Импортные товары пользуются популярностью у жителей РФ: по данным опроса, проведенного в 2020 году, за покупку таких товаров высказались 34% россиян. Чтобы привлечь и удержать эту аудиторию, нужно наладить поставки продукции из-за рубежа. Это сложный процесс: нужно найти надежного поставщика, организовать доставку, заполнить много бумаг и заплатить таможенную пошлину.

В статье расскажем, как правильно ввозить товары из-за границы и сколько это будет стоить.

Найдите надежного поставщика

Первый этап — найти подходящего поставщика, проверить его надежность и договориться о стоимости.

Как найти поставщика. Находить иностранных контрагентов можно так же, как и отечественных. Вам помогут поисковики, профильные офлайн- и онлайн-мероприятия, каталоги и агрегаторы со списками производителей.

Чтобы найти компанию через поисковики, введите запрос «купить *наименование товара* оптом» на языке нужной страны-производителя.

Запрос «Купить умные часы оптом» на английском языке
Запрос «Купить умные часы оптом» на английском языке
Запрос «купить парфюмерию оптом Франция» на французском языке
Запрос «купить парфюмерию оптом Франция» на французском языке

Часто производители не оптимизируют сайты, поэтому нужно посмотреть не одну страницу выдачи.

Еще есть каталоги поставщиков, например:

Алтай-Тент производит стальные тентовые конструкции: футбольные манежи, ледовые арены, павильоны для массовых мероприятий, зернохранилища, молочные и мясные фермы и т.д. За время работы мы реализовали 600 проектов в 44 регионах России и странах СНГ.

Свои тенты мы делаем из ПВХ-ткани. Впервые мы начали импортировать ее в 2005-2006 годах из Бельгии. Поставщиков можно посчитать по пальцам, мы сотрудничали практически со всеми: закупали материал в Германии, Франции, Южной Корее и России. Оптимальный вариант для себя мы выбрали опытным путем. Последние три года наш главный поставщик — Mehler Texnologies из Германии.

Для нас главные критерии в выборе поставщика — это соблюдение сроков, гибкие условия поставок и высокие стандарты качества при оптимальной цене. Важна и клиентоориентированность, когда компания понимает твои потребности и подстраивается под них. Например, специалисты Mehler Texnologies отправляют нам документы, уже переведенные на русский язык. Большинство вопросов можно решить по телефону. Mehler Texnologies готова также выдать товар в рассрочку на 60 дней. Грузовик с тканью (25 000 м²) может выехать после 30%-ной предоплаты. Этот вариант выручает в периоды нехватки оборотных средств.

Основное правило — работать напрямую с производителем. Наш принцип — избегать посредников, которых у предприятия может быть несколько. Любой дилер к цене завода добавляет свою маржу. Прямой долгосрочный контракт позволяет получить самую низкую цену.

Для поиска поставщиков других товаров, например, станков, компания «Алтай-Тент» участвует в международных выставках. Многих производителей оборудования мы нашли, просто обходя стенды. Знакомишься с представителем и договариваешься о поездке на его производственную площадку — обычно схема такая.

Как правильно импортировать товары и какие документы нужныМихаил Беднаржевский,
директор по продвижению компании «Алтай-Тент»

Как проверить иностранного контрагента. Мы уже рассказывали о том, как проверить российского контрагента и почему это важно. Для иностранных компаний правила не такие же: проверка поможет вам обезопасить себя от мошенников, избежать проблем с налоговой, таможней и валютным контролем.

Что нужно проверить:

  • есть ли у компании госрегистрация — можно проверить на сайте налоговой администрации страны, список ведомств иностранных государств здесь,
  • сколько человек работает, какая площадь складов, по какому адресу они расположены, — проверьте в открытых базах данных по иностранным компаниям, они есть на сайте ФНС,
  • есть ли штрафы, суды или задолженности, — такую проверку можно провести с помощью базы «Интерфакс — Дан энд Брэдстрит» или другого подобного сервиса.

Договоритесь о стоимости. От нее зависят пошлина и налоги. Это нужно рассчитать заранее, чтобы определить конечные затраты на закупку. Запросите у компаний прайс-лист, уточните актуальные остатки товаров на складе, сумму минимального заказа и условия доставки. Также спросите, уместен ли торг и есть ли у продавца скидки на оптовые закупки.

Перед заказом большой партии сделайте небольшую закупку. Так вы оцените качество товара лично.

Проверьте ваш товар по ЕТН ВЭД и выберите подходящий код

Единая товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ЕТН ВЭД) — это база товарных кодов, в которых содержатся описания всех категорий продуктов, которые можно ввезти в Россию. Код указывается в таможенной декларации.

Пример кода ЕТН ВЭД и таможенных сборов по нему
Пример кода ЕТН ВЭД и таможенных сборов по нему. Источник: alta.ru

ЕТН ВЭД состоит из разделов, в каждом из которых есть категории и подкатегории. Конечный код товара зависит от его материалов и технических характеристик.

Пример классификации товаров в ЕТН ВЭД
Пример классификации товаров в ЕТН ВЭД. Источник: alta.ru

Самостоятельно определить код можно, например, с помощью дерева ЕТН ВЭД. Программы «ВЭД-Декларант» и «ВЭД-Инфо» помогут определить код товара по его характеристикам, а «ВЭД-Платежи» — рассчитать таможенные затраты на ввоз товаров. Цена подписки на эти сервисы — от 600 ₽ до 2000 ₽ в месяц.

Проверьте необходимость разрешительных документов от госорганов

Помимо таможни, импорт товаров контролируют различные госорганы. Они могут запретить ввоз или продажу ваших товаров, проверить, соответствует ли ввозимый товар стандартам России.

Например, на импортные товары для животных обязательно нужно получить сертификат департамента ветконтроля Россельхознадзора, а беспроводные наушники — сертифицировать по техническому регламенту таможенного союза «Электромагнитная совместимость технических средств». Всю информацию по необходимым разрешениям можно получить в ЕТН ВЭД.

На товары, которые подпадают под технические регламенты госорганов, нужно оформлять декларацию соответствия. Для этого нужно заказать у продавца образец товара и провести его лабораторные испытания. Прежде чем заказывать экспертизу, убедитесь, что лаборатория имеет право выдавать разрешительные документы на ваши товары. Проверить это можно через электронные реестры Национальной системы аккредитации.

Без разрешительных документов таможня не пропустит товары в Россию, и они будут лежать на складе временного хранения за счет импортера.

Так выглядит декларация соответствия
Так выглядит декларация соответствия. Источник: alta.ru

Оформите документы

На каждую операцию — договоренность о поставке, оплату, упаковку, транспортировку — нужен свой документ. Может показаться, что бумажной работы слишком много, но именно она обеспечивает безопасную и быструю поставку товаров.

Вот необходимый минимум документов для импортера.

Контракт с поставщиком. В нем указывается, какие товары и в каком количестве вы покупаете, их описание и технические характеристики, цена единицы товара и всей поставки, сроки оплаты и валюта платежа, условия поставки по Инкотермс — международным правилам торговли, сроки уведомления об отгрузке товара от продавца, какие дополнительные документы продавец должен приложить к контракту.

Контракт должен быть на двух языках: русском и английском. Скачать образец документа можно здесь.

Так выглядит контракт с поставщиком на двух языках: русском и английском
Так выглядит контракт с поставщиком на двух языках: русском и английском

Инвойс. Это счет на оплату, в нем указывается наименование покупателя и продавца, количество товаров, цена за единицу и общая стоимость поставки, база «Инкотермс» для поставки, банковские реквизиты сторон. Обычно инвойс создает продавец, ваша задача — внимательно его прочитать, сверить данные поставщика с контрактом. Скачать образец.

Ввоз товаров из-за границы

Упаковочный лист. Документ, который поможет не потерять часть ваших товаров при транспортировке и сортировке. Его также готовит продавец, в нем указываются количество товаров, вес груза без упаковки и вместе с ней, вид упаковки, объем и количество грузовых мест. Проверьте соответствие упаковочного листа условиям договора. Скачать образец.

Упаковочный лист

Транспортная накладная. Документ подтверждает, что продавец передал груз перевозчику. Для каждого вида транспорта своя форма:

Если ваш груз будут везти несколькими способами: например, сначала на самолете, потом на автомобиле — нужно составить отдельный документ для каждого этапа транспортировки. Этим должен заниматься продавец, ваша задача — проверить, что все необходимые документы готовы перед отправкой.

Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
Международная товарно-транспортная накладная (CMR)
Железнодорожная транспортная накладная
Железнодорожная транспортная накладная
Коносамент (Bill of Lading)
Коносамент (Bill of Lading)
Грузовая авианакладная
Грузовая авианакладная

Это только основные документы. Таможня или банк могут попросить и другие бумаги: например, экспортную декларацию, прайс-лист, каталог продукции, техническую документацию товаров. Заложите время на то, чтобы подготовить дополнительные бумаги на всякий случай.

Важно. Если ваш товар подпадает под действие технических регламентов и вы получили разрешение на его импорт, убедитесь, что продавец не забыл поставить на инвойс и упаковочный лист маркировку EAC. Она подтвердит, что вы получили все необходимые разрешительные документы.

Выберите транспортную компанию и заключите договор

Если у вас или вашего партнера нет инфраструктуры для доставки товаров, перевозку нужно отдать на аутсорс.

Выбрать транспортную компанию также можно через агрегаторы или специализированные биржи. Рынок международных перевозок очень насыщенный, транспортные компании обычно выбирают ниши по типу товаров (например, габаритные, негабаритные, опасные грузы), по направлению (Европа, Китай, США) или по способу транспортировки (авто- или авиаперевозки).

При выборе перевозчика, исходите из задач. Если импортируете только небольшие грузы малыми партиями или занимаетесь товарами первой необходимости с ограниченным сроком годности, вам подойдут экспресс-авиаперевозки. Поищите компании в этой нише, сравните цены, грузовые лимиты, посмотрите оценки, почитайте отзывы клиентов, проверьте регистрацию компании в налоговой.

Чтобы юридически закрепить обязанности перевозчика и установить ответственность за возможные задержки, повреждение товаров и другие проблемы при транспортировке, заключите с компанией договор о транспортных услугах.

Оплатите товары и доставку

Следующий шаг — оплата. На этом этапе стоит посчитать не только затраты на партию товара и доставку, но и заложить деньги на таможенные расходы.

Расчет начинаем с таможенной стоимости. Это стоимость товаров + стоимость доставки. Затем от этой суммы считаем все налоги и пошлины.

Например, вы решили заказать из Китая партию беспроводных наушников и нашли надежного поставщика. При закупке от 500 единиц, одна пара наушников стоит $9,50, а экспресс-доставка за семь дней от продавца — $1200. Таможенная стоимость поставки — $5 950. Эту сумму вы можете оплатить по инвойсу в банке. Для этого нужно завести валютный счет и пройти валютный контроль. Его проводят, чтобы убедиться, что вы не занимаетесь фиктивными сделками и не выводите деньги зарубеж. У вас могут запросить подтверждающие документы — например, контракт с поставщиком или справку о валютных операциях.

Таможенные платежи будут проводиться с вашего единого лицевого счета в Федеральной таможенной службе. Он создается автоматически при регистрации на сайте ФТС. Чтобы не затягивать процесс растаможки товара, нужно заранее перевести на счет вашей компании сумму, чтобы покрыть таможенные платежи. Они состоят из таможенного сбора (это обязательная выплата за работу таможни), ввозной пошлины, акциза (действует только на товары из статьи 181 налогового кодекса) и НДС.

Таможенные платежи всегда считаются в рублях, поэтому начинаем с перевода долларов в рубли: $5 950 — 423 575 ₽.

Таможенные платежи

Таможенный сбор — это фиксированный платеж, который зависит от таможенной стоимости поставки. В случае с партией наушников таможенный сбор составит 1550 ₽.

Импортная пошлина для этой категории товаров составляет 5% (21 178 ₽), НДС — 20% (84 715 ₽). Общая сумма таможенного платежа по такой поставке — 105 893 ₽. Всего на поставку вы потратите 531 018 ₽.

Оформите все документы для таможни

Предварительно проинформировать таможню нужно не позднее чем за 2 часа до пересечения перевозчиком границы. Если вы этого не сделаете или сделаете неправильно, вас не накажут, однако груз может надолго застрять на таможне, а это дополнительные траты на хранение товаров на ее складе. Чтобы этого не случилось, заранее проинформируйте таможню в личном кабинете на сайте ФТС. Как именно это сделать, можно посмотреть здесь.

Форма заявки на предварительное информирование в личном кабинете на сайте ФТС
Форма заявки на предварительное информирование в личном кабинете на сайте ФТС

В редких случаях проверка товаров таможней происходит на границе, чаще всего груз следует через страну на внутренний таможенный пункт, где проходит все процедуры. С момента пересечения границы и до прибытия на таможенную проверку ваш груз принадлежит государству. Чтобы обеспечить быструю и беспроблемную доставку товаров на таможню, нужно заполнить транзитную декларацию. Это также можно сделать в личном кабинете на сайте ФТС.

Транзитную декларацию можно найти в разделе «Комплект документов» в личном кабинете на сайте ФТС
Транзитную декларацию можно найти в разделе «Комплект документов» в личном кабинете на сайте ФТС

Как только ваш груз доставят на склад временного хранения, нужно отправить в таможню декларацию на товары. Этот документ подтверждает законность внешнеэкономической сделки, в декларации перечислены товары, которые ввозятся через границу, способ транспортировки, данные продавца и покупателя. Декларацию на товары также можно оформить в электронном виде в личном кабинете на сайте ФТС.

Так выглядит бланк декларации на товары
Так выглядит бланк декларации на товары

Проведите таможенные платежи и заберите товары

Пока таможня проверяет ваши товары, проведите все нужные платежи с единого лицевого счета — в том числе за содержание груза на складе временного хранения. Чтобы таможня поняла, что вы оплачиваете, используйте коды платежей для услуг. Дождитесь завершения проверки и перевезите товары на свой склад.

Важно. Таможенные документы нужно хранить не менее пяти лет. В ФТС их могут перепроверить на предмет занижения таможенной стоимости, неуплаты таможенных платежей и других нарушений. Если к вам обратятся с претензиями, лучше иметь все документы под рукой.

Что делать, если не справляетесь

Вы можете отдать весь процесс на аутсорс. Для этого найдите таможенного представителя — специалиста или агентство, которое занимается декларированием импорта товаров за деньги. При выборе представителя проверьте его регистрацию в реестре ФТС и наличие судебных споров через онлайн-базу.

Стоимость услуг таможенного представителя зависит от того, какую часть работы вы хотите отдать на аутсорс. Комплексное сопровождение груза в аэропортах Москвы стоит от 12 000 ₽, на железнодорожных вокзалах, автомобильных станциях и в портах — от 5 000 ₽.

За что могут оштрафовать при импорте товаров

Недекларирование товаров. Если в поставке найдутся товары, которых нет в таможенной декларации, — это нарушение. Сумма штрафа составит от половины до двукратного размера стоимости незадекларированных товаров с их возможной конфискацией. Чтобы не допустить такой ситуации, предупредите продавца, что любые подарки и пробные образцы продукции, которые он захочет добавить к поставке, нужно внести в декларацию.

Недоставка, выдача груза без разрешения таможенного органа. Отправка нерастаможенных товаров покупателям — распространенная ошибка предпринимателей, за которую их могут оштрафовать на сумму до 500 000 ₽ с возможной конфискацией груза.

Удаление, замена или изменение маркировки бренда. У популярных марок обычно есть официальные дилеры. Чтобы импортировать кроссовки Nike или технику Apple, вам понадобятся разрешительные документы от владельцев бренда. Часто поставщики или импортеры пренебрегают этим этапом и просто скрывают названия брендов на упаковках. За это можно получить штраф до 20 000 ₽. Чтобы этого избежать, перед отправкой груза запросите у поставщика фотографии товара в упаковке.

Несоблюдение срока подачи таможенных документов. Если покупатель привез товар на таможню, но затягивает с декларированием или таможенными платежами, это может обернуться штрафами. Если товар лежит на складе временного хранения больше четырех месяцев, таможня может выписать штраф до 300 000 ₽.

Отсутствие маркировки EAC. Если товар подпадает под действие технических регламентов и вы получили на него разрешительные документы, на упаковке и сопроводительных документах должна быть маркировка EAC. Если ее нет, вы можете получить штраф до 300 000 ₽. Убедитесь, что поставщик указал маркировки до отправки товаров.

Операции с нерастаможенными товарами без согласования с таможней. Разгрузку, распаковку, взвешивание или сортировку нерастаможенного груза нужно обязательно согласовывать с таможней. В противном случае импортеру грозит штраф до 20 000 ₽.

Чек-лист для импорта товаров без задержек и штрафов

  1. Найдите поставщика через поисковики, онлайн-каталоги или специальные мероприятия. Проверьте, что эта компания действительно существует, у нее есть офис, сотрудники и юрлицо. Почитайте отзывы о поставщике, проверьте наличие у него судебных споров и долгов.
  2. Договоритесь о стоимости товаров. От нее будут зависеть суммы таможенных платежей.
  3. Найдите подходящий для вашего товара код в ЕТН ВЭД. По нему вы сможете узнать, какими пошлинами облагается товар и нужны ли ему разрешительные документы от госорганов.
  4. Если на ваш товар нужно оформить декларацию соответствия или получить сертификаты, закажите образцы у поставщика и отправьте их в лабораторию для испытаний. Когда получите разрешительные документы, закажите оптовую партию.
  5. Оформите обязательные документы: контракт с поставщиком, инвойс для оплаты поставки, упаковочный лист, транспортную накладную. Проверьте все документы со стороны продавца и убедитесь, что он указал на упаковке, инвойсе и упаковочном листе маркировку EAC.
  6. Выберите транспортную компанию и заключите с ней договор.
  7. Оплатите товары и транспортировку.
  8. Посчитайте сумму таможенных платежей (таможенный сбор + ввозная пошлина + акциз + НДС) и внесите ее на единый лицевой счет на сайте ФТС.
  9. Оформите все необходимые документы для таможни: предварительное информирование, транзитную декларацию и декларацию на товары.
  10. Проведите таможенные платежи. Дождитесь растаможки и заберите товары на ваш склад.

И несколько советов. Для удобства оформление таможенных документов можно поручить таможенному представителю на аутсорсе. Следите, чтобы все товары в поставке были задекларированы, продавец не скрыл бренды и указал маркировку ЕАС везде, где нужно, — это позволит избежать штрафов и конфискации продукции. Не отдавайте покупателям нерастаможенные товары, вовремя подавайте документы в таможню, согласовывайте с ней все операции по нерастаможенным товарам.

Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?