Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимает

Чтобы продавать в интернете и на маркетплейсах, нужно официально оформить свою деятельность. Зарегистрироваться как ИП — самый популярный вариант

Для полноценного ведения бизнеса, работы с поставщиками, на маркетплейсах и в онлайн-торговле вы должны стать предпринимателем официально. Самый простой способ — стать индивидуальным предпринимателем.

В статье расскажем, как зарегистрировать ИП, и покажем, что это несложно и недолго.

Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимаетМария Татаринцева,
основатель проекта ИПОНА МАТЬ

Что нужно перед регистрацией

Выбрать коды ОКВЭД. Код показывает, что вы делаете и за счёт чего получаете доход.

Вид деятельности, с которого планируете получать максимальную прибыль, — это ваш основной код ОКВЭД. К нему можно добавить дополнительные.

Например, код для торговли в Интернете — 47.91. В реестре называется так: «торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет». Внутри есть четыре группы, которые уточняют деятельность.

Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимает

Ещё нужно учесть, например, как вы будете доставлять заказы. Если у вас есть опция доставки курьером, нужно добавить код 53.20.3 — «курьерская деятельность».

Почему важно не ошибиться с выбором. Две причины.

Первая — налоговая может оштрафовать, лишить субсидий или отказаться переводить вас на специальный налоговый режим (УСН, ПСН). Ещё могут перевести на общий режим, на котором у вас будут переплаты по налогам, дополнительные отчёты и расходы, которых можно избежать.

Вторая причина — банк может заблокировать расчётный счёт.

Платежи должны соответствовать заявленному бизнесу, иначе вам могут ограничить операции по расчётному счёту.

Например, предприниматель с кодом 47.91— торговля в интернет-магазине — получает на счёт крупную сумму по коду 49.42 — предоставление услуг по грузоперевозкам. Это вызовет вопросы у банка.

Кроме того, ваши контрагенты перед заключением крупных сделок проверяют ваши коды ОКВЭД. Если среди них нет кода, который планируется в договоре, то они могут отказаться от контракта.

Список кодов можно менять. Если вы раньше только торговали в интернете, а затем начали работать на доставку курьерами, можно открыть ещё дополнительный код ОКВЭД. Но в течение недели нужно сообщить об этом в налоговую.

Выбрать систему налогообложения. Есть четыре варианта:

  • упрощёнка (УСН),
  • патент (ПСН),
  • сельхозналог (ЕСХН),
  • самозанятость (НПД).

Если не выбрать спецрежим при регистрации, то по умолчанию ИП окажется на общей системе налогообложения. На ней придётся:

  • платить НДФЛ — 13% от доходов;
  • платить НДС до 20%;
  • каждый квартал готовить и сдавать в налоговую отчёты.

Со спецрежимами всё проще: налог там один и декларацию нужно сдавать только на УСН и ЕСХН — раз в год, а при патенте и самозанятости вообще нет отчётности.

ОСНО точно не подходит для начинающих предпринимателей — он нужен бизнесу, когда оборот больше 200 млн рублей в год, а работает больше ста человек.

Как выбрать подходящий режим:

  • Составьте бизнес-план — что именно вы делаете сейчас, что будете делать через год.
  • Оцените масштаб — сколько планируете тратить и зарабатывать, нужны ли вам сотрудники. Поможет финансовая модель.
  • Уточните, какие модели налогообложения подходят для вашего бизнеса. Например, ЕСХН доступен для сельского хозяйства, патент применяется лишь по определённым видам деятельности, а самозанятый может продавать только то, что произвёл сам.

А ещё в ряде регионов действуют налоговые каникулы по УСН и ПСН — платить налог в первые два года не придётся. В других регионах есть перечни отраслей, где ставки по этим налоговым режимам снижены. Вы можете заранее уточнить, какие льготы для ИП может предложить ваш регион.

Если всё равно трудно разобраться, возьмите консультацию у бухгалтера. Вам помогут подобрать правильно налоговый режим. Стоимость услуги — от 1 000 ₽ до 10 000 ₽, но так вы сэкономите время и деньги. А ещё почитайте нашу статью про налоги, которые платит интернет-магазин, — в ней мы рассказали основы.

Как происходит регистрация ИП

Как можно подать документы. Есть три варианта, как можно зарегистрироваться:

  • подать заявление в ФНС лично или через регистратора;
  • открыть через банк, нотариуса или компанию-регистратора;
  • зарегистрироваться на сайте ФНС, если есть электронная подпись.

При регистрации лично в налоговой — потребуется оплата госпошлины 800 ₽. Если вы воспользуйтесь услугами регистратора, то открытие ИП обойдётся в несколько тысяч. В регионах эта сумма составляет 3000 рублей, в Москве и СПБ может быть 5000 рублей. Самый простой и бесплатный способ — обратиться в банк, который предлагает услуги регистрации ИП.

Регистрация через банк. Можно обратиться в банк и с его помощью зарегистрировать ИП. За вас подготовят документы и откроют счёт. Выбрать подходящий банк можно с помощью нашей статьи.

На сайте банка нужно заполнить онлайн-анкету и загрузить скан паспорта и свидетельства ИНН. Документы для подачи в налоговую банк подготовит сам. Нужно будет встретиться с представителем банка для подписания документов. Решение о регистрации ИП придёт на указанный вами электронный адрес. Готовые документы привезёт курьер. Банк сможет зарегистрировать ИП без дополнительной оплаты, даже если вы проживаете не по месту своей регистрации, а в другом регионе.

Также банк сразу откроет вам расчётный счёт и предложит бизнес-карту к этому счёту.

Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимает
Так выглядит начало регистрации ИП в «Тинькофф Банке». Источник: tinkoff.ru
Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимает
Онлайн-анкета в Сбере. Источник: sberbank.ru

Регистрация через ФНС или МФЦ. Здесь нужно собрать документы и самому заполнить заявление. Вот список:

  • паспорт и его копия;
  • свидетельство ИНН;
  • заполненное заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 (бланк есть на сайте ФНС);
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей (не нужно, если регистрируетесь в МФЦ);
  • уведомление о выборе специального налогового режима, если вы не планируете оставаться на ОСНО.

С этими документами нужно прийти в отделение налоговой по месту своей регистрации или в МФЦ.

Если подаёте документы через сайт налоговой, то, чтобы их отправить, потребуется электронная подпись. Её также получают в налоговой или у её доверенных партнёров. То есть лично явиться в налоговую придётся для того, чтобы потом онлайн подать документы.

Если думаете, что оформлять её — трата времени, это не так. Сейчас многие компании переходят на электронный документооборот — это быстрее, чем обмениваться бумажными копиями.

Регистрация ИП по шагам: что нужно, сколько времени занимает
Так выглядит регистрация ИП на сайте Источник: service.nalog.ru

В анкете регистрации ИП внимательно заполните все пункты, загрузите документы и подтвердите электронной подписью. Через 3 рабочих дня вы получите электронные копии документов на ваш email, а примерно через неделю оригиналы придут на почту. Обязательно проверьте данные в полученных документах.

Сколько времени нужно, чтобы зарегистрироваться. Самый быстрый способ — онлайн через сайт ФНС. Вам нужно примерно три рабочих дня, чтобы получить решение налоговой. Но у вас уже должна быть электронная подпись.

Если открываете ИП через регистратора, банк или МФЦ, срок может увеличиться до 5 рабочих дней.

Важные моменты после регистрации

После регистрации обратите внимание на следующее:

  • Расчётный счёт. ИП имеет право работать без расчётного счета. Но на практике стоит завести его, чтобы не переживать, что банк заблокирует личную карту, если принимаете на неё оплату от покупателей. Да и корпоративные клиенты предпочитают платить ИП на расчётный счёт.
  • Онлайн-касса. Онлайн-кассу должны установить почти все ИП и организации, которые продают товары или услуги частным лицам. Исключений мало. Подробнее в нашей статье.
  • Книга учётов доходов и расходов. Сюда заносится информация о доходах и расходах. Книга помогает рассчитать налог. Может быть рукописной, электронной или вестись в специальном приложении. Книгу нужно зарегистрировать в ФНС (если вы на ОСНО), а если на спецрежимах, то просто быть готовым предоставить по запросу налоговой.
  • Отчётность и бухгалтерия. У ИП есть право не вести бухгалтерский учёт. Основной учёт для ИП — налоговый, в его ведении вам нужна книга учёта доходов и расходов. Отчётность — это налоговые декларации.
  • Сотрудники. ИП имеет право нанимать сотрудников, если только он не выбрал налог на профдоход и не стал самозанятым ИП. Для трудоустройства работников нужно обязательно встать на учёт в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования как работодатель.
  • Лицензия. Это разрешение государства вести специфический бизнес. Она нужна тем, чья деятельность связана с потенциальной угрозой для безопасности людей, государства и окружающей среды. Например, если продаёте алкоголь или занимаетесь фармацевтической деятельностью. Полный список есть в справочнике.

Также прочитайте нашу статью «Что сделать после регистрации ИП». Поможет не забыть ничего важного.

Обложка: Shutterstock/ fizkes

Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?