Партнёры по бизнесу: что нужно знать перед тем, как начать общее дело

Расскажем, о чём нужно договориться с будущим бизнес-партнёром, чтобы работать вместе было комфортно

Договориться на берегу

Новая идея или проект заряжают энтузиазмом, поэтому думать о будущих сложностях на старте не хочется. Но если сразу их не обсудить, это может привести к конфликту и разрыву деловых отношений. А если вы начинаете общее дело с другом или родственником, то рискуете потерять ещё и близкого человека.

Чтобы работать вместе было комфортно, ответьте на вопросы из списка до того, как будете регистрировать бизнес. Ответы можно будет использовать при составлении устава и других документов.

  • С какими действиями партнёра вы не готовы мириться ни при каких условиях?
  • Какие активы есть у каждого партнёра и какие из них вы готовы использовать для развития проекта? Сюда относятся финансовые и технические ресурсы, интеллектуальная собственность, предпринимательский опыт и компетенции.
  • Срок работы над проектом ограничен финансовым результатом? Если да, то каким?
  • Как распределяются роли партнёров? Это могут быть инвесторы, управляющие партнёры, CEO, другие ключевые должности.
  • Какие вопросы требуют стопроцентного согласия всех партнёров? Например, утверждение генерального директора, подписание крупной сделки, вход нового партнёра.
  • Как будут приниматься решения по ключевым вопросам? Какие вопросы относятся к ключевым?
  • Могут ли партнёры самостоятельно участвовать в других проектах?
  • Какая доля чистой прибыли будет распределяться в качестве дивидендов? Какая доля чистой прибыли будет использоваться на дальнейшее развитие бизнеса? Например, на расширение штата, покупку или аренду новых помещений, увеличение рекламного бюджета.
  • Какова периодичность распределения прибыли?
  • Как будут распределяться финансовые риски? Кто и в каких объёмах будет выплачивать задолженность сотрудникам, поставщикам?

Распределить роли

На старте каждый партнёр должен чётко понимать, за что он отвечает. Например, один занимается продажами, финансами и продвижением, а второй — технической стороной, закупками и наймом. Обсуждать проблемы партнёры могут вместе, но окончательное решение принимает ответственный за направление. Так и работа не встанет, и конфликтов получится избежать.

Если партнёры договорятся решать все вопросы вместе или не обсудят, кто за что отвечает, это может привести к проблемам в бизнесе. Когда ответственные все — на самом деле ответственных нет.

Например, с ситуацией, когда партнёры не смогли договориться, столкнулся Илья. Он открыл с товарищем интернет-магазин сотовых телефонов. Вскоре после открытия У Ильи и его партнёра начались споры — кто какой вклад делает в бизнес, благодаря кому компания успешна и кто приносит больше пользы. Основатели не смогли друг с другом договориться, в итоге бизнес закрылся.

Второй пример — история Марии. Она запустила проект со своей подругой. Они друг друга дополняют: одна структурированная, вторая — гибкая и коммуникабельная. Благодаря этому в отношениях нет конфликтов и выяснений, кто виноват.

Оформить всё официально

Права и обязанности каждого из партнёров можно закрепить на бумаге. Это будет гарантией, что все соучредители будут работать на благо общего дела. А если возникнет конфликт — всегда можно обратиться к юристам и понять, кто прав и кто виноват.

Например, основателя кофейни из Ростова-на-Дону обманули его партнёры. Станислав решил открыть своё заведение и нашёл людей, готовых инвестировать в бизнес. Никаких бумаг не подписывали, и в результате Станислав оказался без бизнеса: партнёры выставили его «навязавшимся консультантом» и забрали кофейню себе.

Зарегистрировать ИП и заключить договор товарищества. Законно оформить совместное ИП не получится.

Можно создать отдельное ИП для каждого партнёра, а потом заключить договор простого товарищества. Количество участников договора не ограничено.

ГК РФ Ст. 1041. Договор простого товарищества

Удобство товарищества в том, что не надо готовить устав и регистрироваться в налоговой — достаточно подписать договор. Если совместный бизнес не принесёт желаемых результатов, договор просто расторгают.

В договоре прописывают:

  • цель товарищества;
  • ответственного за сделки и бухучёт;
  • содержание общего имущества и расходы;
  • условия распределения прибыли;
  • условия распределения имущества после расторжения договора;
  • сроки действия договора.
Шаблон договора простого товарищества
Шаблон договора простого товарищества

ООО. Для регистрации ООО нужно составить учредительный договор и устав.

В учредительном договоре прописывают всё, о чём партнёры договорились на общем собрании до создания юрлица:

  • на каких условиях открывают компанию;
  • размер уставного капитала;
  • размер и номинальную стоимость доли каждого учредителя;
  • размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале.

После регистрации юрлица учредительный договор перестаёт действовать. Дальше работа компании и условия партнёрства будут регулироваться уставом . В нём указывают:

  • размер уставного капитала;
  • подразделения и филиалы компании;
  • права и обязанности партнёров;
  • порядок перехода и передачи долей;
  • полномочия директора.

Устав можно составить с помощью юриста под свои требования, а можно воспользоваться конструктором на сайте налоговой.

Конструктор типовых уставов для ООО

Юристы также советуют составлять корпоративный договор , хотя по закону это не обязательно. Он упростит решение конфликтов между партнёрами. В нём можно прописать:

  • как партнёры будут привлекать финансирование;
  • могут ли третьи лица входить в общество;
  • какие полномочия у гендиректора и у ключевых сотрудников;
  • каков порядок созыва общих собраний;
  • как будут распределяться дивиденды;
  • как будут решаться тупиковые ситуации.

Продумать пути отступления

Рано или поздно бизнес может закончиться по любой причине. Например, если один из партнёров устанет от проекта, решит начать новое дело, заболеет, уйдёт в декрет или эмигрирует.

Чтобы расстаться мирно, нужно заранее договориться о взаимных правах и обязанностях и прописать их в уставе компании. Сделать это вам поможет список вопросов:

  • Каков порядок продажи доли одного из партнёров друг другу или третьим лицам?
  • В каких случаях партнёрство прекращается? Например, в случае недостижения согласованных финансовых показателей, в случае возникновения непреодолимых разногласий, в случае нарушения партнёром обязательств.
  • Могут ли партнёры после выхода из бизнеса конкурировать с бывшей компанией, пока она существует? Если нет, то из чего складывается запрет? Например, нельзя конкурировать в определённом регионе, нельзя переманивать сотрудников, нельзя быть гендиром или занимать другую высокую должность у конкурентов после выхода из бизнеса.
  • Как будет распределяться имущество при ликвидации бизнеса? Пропорционально размеру долей каждого из участников или как-то иначе?
  • Какой порядок действий в случае непреодолимых разногласий? Что может стать непреодолимым разногласием?
  • Планируете ли вы в случае конфликта обращаться к медиатору?

Если с партнёром назреет конфликт, не обязательно сразу идти в суд, можно обратиться к медиатору. Медиатор — это доверенное лицо, которое будет представлять интересы участников в случае разногласий и поможет расстаться максимально выгодно и мирно. Медиатором может быть доверенный финансист, юрист или адвокат. В идеале нужно заранее указать контакты конкретных людей в уставе и корпоративном договоре.

Чек-лист: о чём договориться с будущим бизнес-партнёром

Наш чек-лист поможет начать совместный бизнес с партнёром и ничего не упустить.

  • По отдельности ответить на ключевые вопросы
  • Обсудить ответы и прийти к компромиссу
  • Распределить обязанности и назначить ответственных
  • Продумать пути отступления
  • Выбрать медиатора
  • Зафиксировать соглашение письменно
    — Для ИП составить договор простого товарищества
    — Для ООО составить учредительный договор, устав и корпоративный договор
Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?