Шпаргалка: как проверить надёжность поставщика

Перед заключением договора с новым подрядчиком убедитесь в его добросовестности. Это убережёт деньги и застрахует от внеплановой проверки налоговой

Шпаргалка: как проверить поставщика, чтобы не стать жертвой мошенников

Собрали самое основное из нашей статьи о проверке нового контрагента перед сотрудничеством. Читайте материал и не попадайтесь мошенникам.

1. Собрать первичную информацию о компании

Получить основную информацию о компании можно на Rusprofile по её ИНН или ОГРН (если проверяете ИП). Сервис покажет, есть ли у компании налоговые задолженности, судебные иски и статус организации.

2. Проверить отзывы о компании

На специальных агрегаторах, например «Поставщики.ру» и «ОптЛист», можно изучить юридическую информацию о компании и почитать отзывы других клиентов. Вас должны насторожить два момента: наличие негативных отзывов и отсутствие каких-либо упоминаний.

3. Запросить выписку из реестра

Запросите на сайте налоговой бесплатную выписку из реестра ЕГРЮЛ для юридических лиц и ЕГРИП для ИП. Проверить контрагента можно по ИНН, ОГРН или названию. В выписке можно проверить дату регистрации компании, адрес, уставной капитал, Ф. И. О. руководителей и учредителей и основной вид деятельности. Если контрагент не зарегистрирован в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, заключать с ним договор нельзя. Это может означать, что компания находится в стадии ликвидации или банкротства.

4. Запросить пакет документов у контрагента

Добросовестные поставщики предоставляют все необходимые документы без проблем. Запрос можно направить в электронном виде или по почте. Вот шаблон, который можно использовать, — здесь уже перечислены все нужные документы.

Идеально, если получится изучить оригиналы учредительных документов компании и сверить их с теми, что отображаются на сайте ФНС.

5. Проверить платёжеспособность

Чтобы проверить, не является ли компания банкротом, есть ли задолженности, на сайте Федресурса введите ИНН, ОГРН или наименование контрагента. Сервис найдёт нужную компанию и покажет, работает ли она, началась ли ликвидация или установлено наблюдение. Через другой сервис ФНС можно проверить наличие у компании долгов по налогам и сборам. Если фирма ликвидирована, сервис может сообщить, что задолженностей нет. Поэтому проверять долги лучше после получения отчёта на Rusprofile.

6. Проверить деловую репутацию

Изучите картотеку арбитражных дел и посмотрите, в каких судебных делах участвовал контрагент. Обращайте внимание на те, в которых он выступал ответчиком по искам, связанным со взысканием денежных средств, исполнением обязательств по договору или с участием других государственных органов. Если на Федресурсе нет извещений, проверьте банк данных исполнительных производств.

Как ещё проверить

Договоритесь о личной встрече. Это поможет лучше понять, кто перед вами и как ведёт себя руководитель контрагента. По возможности обратитесь в офис и попросите об экскурсии по складам и подсобным помещениям. Вы должны быть уверены, что фирма находится по реальному адресу и ресурсы контрагента позволяют ему выполнить все обещания.

Была ли полезна статья?
Вы уже отвечалиСпасибо, что поделились мнением!
А что думаете Вы?